Varem loodud, või kusagilt mujalt saadud tekstidokumenti on vaja avada lugemiseks, redigeerimiseks, printimiseks. Tekstidokumente saab koostada erinevate tekstitöötlusprogrammidega. Igaühel neist on oma viis infot salvestada. See viis väljendub failiformaadis ja failinime laiendis. Käesoleval ajal (aastal 2010) on levinumad tekstitöötlusprogrammid ja nende vaikimisi salvestatavad failiformaadid (failinime laiendid):

Word 2007-2010 ja Writer oskavad avada kõiki neid failiformaate. Word 2003 oskab lisaks oma formaadile (.doc) vastava lisatarkvara abil avada ka .docx formaadis faile. Rich Text Format (.rtf) vormingus faile oskavad avada praktiliselt kõik maailmas leiduvad tekstiredaktorid.

Kaks viisi failide avamiseks

1. Käivita tekstiredaktor ja kasuta korraldust Ava (Open). Otsida üles avatav fail ja ava see.
2. Leida üles fail Windows Exploreris (nt Töölaual, kaustas Minu dokumendid My Documents, mälupulgal või võrgukettal). Tee topeltklõps failil. Windows on seadistatud nii, et faili avab selleks seadistatud tekstiredaktor.