Arvuti kasutamise suurimaks eeliseks on asjaolu, et kord juba salvestatud teksti on võimalik hiljem ükskõik millal üle vaadata, parandada, täiendada, vormindada ja alles pärast viimistlemist trükkida või elektrooniliselt kellelegi edastada. Selleks, et hilisemal dokumendi täiendamisel poleks vaja liigset tööd teha ja lõpptulemus oleks korrektne, tuleks kinni pidada järgnevatest reeglitest. Kirja edastamisel näitab kirja korrektsus kirjutaja suhtumist oma töösse ja ka isikusse, kellele dokument saadetakse. Kirjavigadega ja ebakorrektselt vormistatud dokument ei jäta saatjast just head muljet.

1. Hoidu Caps Lock klahvi kasutamisest! Elektroonilises suhtluses loetakse suurtähtedega kirjutamist karjumiseks. Teksti esiletõstmiseks on tekstiredaktoreis palju muid võimalusi (paks kiri, kursiiv, allajoonimine, värvid, markeerimine jm)

2. Klahvi Enter vajuta mitte rea lõpus, vaid ainult lõigu lõpus! Kui tekst täidab sisestamisel rea, viib tekstiredaktor reale mittemahtuva sõna automaatselt uuele reale. Enter klahvi vajutus tähistab tekstis lõigu lõppu. Kui kasutad Enter klahvi reavahetuste tegemiseks võivad Sinu lisatud reavahetused sattuda järgmisel redigeerimisel ebasobivatesse kohtadesse. Juhul, kui on vaja lisada lõigu sees reavahetus, tuleb vajutada Ctrl+Enter.

3. Sõnade vahele sisesta tühik ja korraga ainult üks tühik. Pikemate vahete tegemiseks on olemas teised vahendid (tabeldus Tab klahviga, pealkirja paigutamine keskele - keskele joondamise käsuga jne).

4. Kirjavahemärgid lisa vahetult sõna järel ja nende järele üks tühik. Kirjavahemärgi ette ei või jätta tühikut, sest hiljem võib juhtuda nii, et see kirjavahemärk jääb üksikuna rea algusesse. Ja siis tuleb seda viga nii kui nii parandama hakata.

5. Sulud ja jutumärgid on tihedalt nende vahele jääva teksti vastas! Põhjus on sama, mis kirjavahemärkide kasutamisel. Kasulik oleks meenutada ka kuidas kirjutatakse käsitsi kirjutamisel kirjavahemärgid, jutumärgid ja sulud.

6. Suuremate vahede tegemiseks tekstis kasuta Tab klahvi! Vaid Tab klahvi abil saab teksti korrektselt, ka tulpadesse paigutada.

7. Taandrida ei tehta Tab klahviga vaid lõiguvormindamisega!

8. Tühja rida saab lõikude vahele teha Enter klahviga, kuid parem on seda teha lõiguvormindamisega!

9. Arvudes koma järel tühikut ei ole! Jättes tühiku, võib juhtuda, et rea lõppu jääb arvu täisosa koos komaga ja murdosa viiakse üle järgmisele reale. Tühikuta komaga arvu puhul viiakse vajadusel kogu arv üle uuele reale.

10. Arvu ja mõõtühiku vahele pannakse seotud tühik (Ctrl+Shift+Space). Tavalise tühiku kasutamisel võib mõõtühik sattuda üksinda järgmisele reale.

11. Tiree (sidekriips -) kasutamine.