Igal tekstidokumendil on mingi oma ülesehitus.

Samas võib neis kõigis eristada järgmisi elemente:

• kirjamärk, sh ka numbrid, sümbolid, kirjavahemärgid ja nähtamatud märgid (tühik, reavahetus jm);
• sõna (word) koosneb märkidest (arvuti jaoks on sõna ka arv, mis koosneb numbritest);
• lause (sentence) koosneb sõnadest ja lõpeb punkti, hüüumärgi või küsimärgiga;
• lõik (paragraph) tekstiplokk, mille lõpetab lõigumärk (Enter klahvi vajutus);
• jaotis (section) tekstiosa, mille puhul on kasutatud erinevat arvu veerge, veeriseid, päiseid ja jaluseid, paberi formaati jm;
• dokument (document) sisaldab kõiki eelloetletud elemente. Sageli koosneb dokument vaid ühest jaotisest.

Sellise jaotuse tundmine annab teadmise, millal tuleb vormindamiseks teksti valida ja kuidas pikemat teksti vormindada. Mõnikord esineb raskusi dokumendi ülesehituse mõismisega. Siis on kasulik lülitada sisse nähtamatute märkide kuvamine.

Eelnevast loetelust ei leia rida ja lehekülge. Rida (row) ja lehekülg (page) on seotud konkreetse teksti mahtumisega lehekülje tekstialasse ja selline jaotus muutub iga dokumendi redigeerimisega.

• Rida lõpeb siis, kui rohkem teksti reale ei mahu. Seega järgmine sõna või silp viiakse üle uuele reale. Vajadusel võib ka lõigu sees teha sundreavahetuse.
• Lehekülg lõpeb siis, kui rohkem ridu lehele ei mahu. Järgmised read viiakse üle uuele lehele. Teksti võib ka teksti looja lisada ise lehepiire e kohti, kus toimub üleminek uuele lehele. Nii tehakse näiteks uue peatüki alustamisel pikemas dokumendis.

Leheküljel paiknevad tekstiala, mille ümber on veerised (margins). Üla ja alaveeristel võivad olla päis (header) ja jalus (footer) (ka päistiitel ja ja jalustiitel). Ühe jaotise piires on päis ja jalus ühesugused, samas võivad nad olla erinevad paaris ja paaritutel lehekülgedel.

Üksikuid ridu lehe üle- või alaservas nimetetakse orbridadeks:

• ülemine orbrida e ülaorb (widow) on lõigu viimane rida, mis viiakse üle järgmise veeru või lehekülje algusesse, kus ta jääb üksi.
• alumine orbrida e alaorb (orphan) on lõigu esimene rida, mis jääb üksi veeru või lehekülje lõppu.

Tekstiredaktorites on kasutusel täiendava rea lisamine ülemisele orbreale ja alumise orbrea üleviimine järgmisele leheküljele. Ilma selleta võib juhtuda näiteks nii, et üks-kaks sõna jäävad üksina lehekülje ülaserva, mis ilmselt pole mõistlik.