Programmi Excel käivitamisel avad faili, mida nimetatakse töövihikuks.

Andmeid sisestatakse töölehtedele, mida nimetatakse ka arvutustabeliteks.

Tööleht koosneb lahtritest, mis on korrapäraselt paigutatud. Näeb välja suure ruudustikuna.

Ülalt alla moodustuvad veerud ja vasakult paremale moodutuvad read.