Paiguta aktiivne lahter sellele kohale, kuhu on vaja teksti sisestada ja kirjuta klaviatuuri kasutades. Tipitud tekst sisestub aktiivsesse lahtrisse. Tavaliselt kirjutatakse ühte lahtrisse üks ühik infot. Sel puhul saab hiljem andmeid paremini analüüsida.

Kui lahtrisse on tekst tipitud, vajuta <Enter> või <Tab> klahvi, et järgmisele lahtrile liikuda. Täidetud lahtrilt edasi liikumine annab programmile teada, et sellesse lahtrisse kirjutamine on lõppenud. Kui lahtril edasi olla, siis kursor vilgub sõna taga ja programm ootab järgnevaid tähti. Sel puhul on enamus Exceli korraldusi blokeeritud, sest kirjutamine kestab.