Руководитель проекта (менеджер проекта) планирует, держит под контролем и проверяет работу проектной группы как по существу, так и с персональной и финансовой точки зрения, а также с точки зрения выполнения работ соответсвенно срокам.

Основные функции руководителя проекта следовательно связаны с:

• планированием проекта
• руководством и координацией проекта
• слежением за ходом проекта.

Планирование проекта

Говоря об этой задаче руководителя проекта, надо различать краткосрочное и долгосрочное планирование. Составление детальных планов - это всегда задача руководителя проекта, а составление общих планов не всегда входит в его обязанности

Управление проектами / Координация

В ходе управления проектом и координации руководитель проекта должен:

• следить за соблюдением плана проекта
• управлять подчиненными
• давать задания проектной группе
• проводить содержательную и профессионально компетентную проектную деятельность
• подготовить необходимые ресурсы
• информировать
• создавать необходимые контакты
• подготавливать решения.

Слежение за ходом проекта

В связи со слежением за ходом проекта у руководителя проекта два основных задания:

• контроль, который включает
  • контроль реализации проекта
  • контроль результата проекта
• отчетность
  • руководитель проекта дает клиенту отчет о исполнении проекта.

Слежение за ходом проекта является необходимым с точки зрения контроля над проектом и достижения конечного результата.