При организации проекта очень важным является распределение сфер обязанностей. Многие неточности и недостатки в проектах проявляются из-за разделения труда и ответственности, в первую очередь из-за наличия недостатков в этих сферах.

Преимуществами очень точного определения обязанностей являются:

• сосредотачивание персонала на своей зоне ответственности
• повышение мотивации сотрудников
• лучшее слежение за ходом реализации проекта
• более вероятно удержаться в графике
• больше шансов остаться в рамках бюджета
• легче обеспечить качество
• проще оценить то, что было достигнуто
• легче учитывать индивидуальные способности и компетенции людей
• на основе опыта работы с проектами сотрудники быстрее обучаются.

Недостатки очень точного определения обязанностей:

• уменьшение гибкости организационного проекта
• сосредотачивание членов проектной группы только на своих собственных задачах, и снижение заинтересованности в результатах проекта
• снижение творчественности
• уменьшение вероятности появления взаимодействия.