1.6.2 Области применения информационных систем

Если исходить из потребностей высшего руководства, то очень важной является информация, которая позволяет принимать долгосрочные стратегические решения, в то время важна и достоверность информации, поэтому, если это возможно, информация должна исходить от первоначального источника. Очевидно, что объем информации из первоисточника очень большой, поэтому надо исходную информацию перевести в подходящий формат, используя для этого обработку информации и обобщение, нахождение временных рядов и их сравнение, а также создание статистических обзоров и т.д. Учитывая нагрузку высшего руководства, нет никаких оснований предполагать, что у них хватит времени изучить большой объем материалов, поэтому им должны быть предложены решения, которые с одной стороны простые и короткие, а с другой стороны, охватывают все важные аспекты, которые необходимы для принятия решений.
Руководство среднего уровня нуждается в информационной системе, которая с одной стороны позволяет им иметь непосредственный доступ к надежной начальной информации, с другой стороны, возможность использования информационных систем для прогноза экономических тенденций. Руководители среднего уровня должны быть в состоянии ответить на вопросы высшего руководства или предоставить им информацию, которая позволит разработку новых подходов или планов экономического развития. С точки зрения предприятия важным является привлечение руководителей среднего уровня, например к мозговым штурмам, направленным на разработку стратегий предприятия. С точки зрения оперативной каждодневной работы руководителей среднего уровня, было бы очень уместно уменьшить их загруженность в подготовке стратегических решений и дать им возможность посвятиться больше области оперативного управления, где их вклад был бы более эффективным с точки зрения предприятия.
Таким образом, информационная система управления представляет собой набор данных, которые могут быть воспроизведены очень по-разному. Наиболее распространенным из них является отчетность в виде текста или графических диаграмм, графиков, таблиц и т.д. Некоторые начальные данные можно рассматривать в необработанном виде, чтобы была возможность немедленно дать оценку каким-либо экономическим процессам, тенденциям и изменениям. При более сложных проблемах необходимо провести несколько более глубокий анализ, для этого используются аналитические модели, которые позволяют достичь и основных существенных решений экономических проблем.
Некоторая неопределенность царит в определениях и терминах эти систем, но когда в названии информационной системы используется понятие «управление», «стратегическое управление» или «корпоративное управление» то, скорее всего имеем дело с информационной системой управления, независимо от того, какие акронимы используются.