Väliste tellijate ja suurte projektide korral luuakse sageli projekti juhtrühm, kes peaks:

• olema ühenduslüli tellija ja projektimeeskonna vahel
• tegelema protsessi üldise koordineerimisega
• olema initsiaator eesmärkide püstitamisel ja prioriteetide määratlemisel
• võtma vastu eelotsuseid projekti sõlmpunktides
• toetama projektgruppi.