Projektijuht plaanib, ohjab ja kontrollib projektigrupi tööd nii sisulisest, personaalsest, tähtajalisest kui ka eelarvelisest aspektist.

Projektijuhi põhiülesanded on seega seotud projekti:

• plaanimisega
• ohjamise ja koordineerimisega
• kontrolliga.

Projekti plaanimine

Projektijuhi sellest ülesandest rääkides tuleb eristada lühi- ja pikaajalist plaanimist. Detailsete plaanide koostamine on alati projektijuhi ülesanne, üldplaanide koostamine aga ei pruugi seda alati olla.

Projekti ohjamine/koordineerimine

Projekti ohjamise ja koordineerimise käigus peab projektijuht:

• jälgima projektiplaanist kinnipidamist
• juhtima alluvaid
• rakendama projektigrupi liikmeid
• teostama sisuliselt ja erialaselt kompetentselt projekti tegevused
• valmistama ette vajalikud vahendid
• informeerima
• looma vajalikke kontakte
• valmistama ette otsuseid.

Projekti kontroll

Projekti kontrollimisega seoses on projektijuhil kaks ülesannet:

• kontroll, mis hõlmab
• projekti realiseerimise kontrolli
• projekti lõpptulemuse kontrolli
• aruandlus
• projektijuht annab projekti tellijale aru projekti realiseerimise käigust.

Projekti kontroll on projekti ohjamise ja lõpptulemuse saavutamise seisukohast kohustuslik.