Projekti organiseerimisel on vastutusvaldkondade jaotamine väga tähtis tegevus. Paljud segadused ja ebakohad projektides tekivad tööjaotuse ja vastutuse, eeskätt seal esinevate puuduste pinnal.

Vastutusvaldkondade väga täpse määratlemise eelisteks on:

• töötajate keskendumine oma vastutusvaldkonnale
• töötajate motivatsiooni tõus
• projekti kulgemise parem jälgitavus
• suurem tõenäosus püsida ajagraafikus
• suurem tõenäosus püsida eelarves
• lihtsam on tagada tulemuse kvaliteeti
• lihtsam on anda tehtule hinnangut
• kergem on arvestada inimeste individuaalsete võimete ja kompetentsidega
• õpitakse kiiremini projektidega saadavast kogemusest.

Vastutusvaldkondade väga täpse määratlemise puudusteks on:

• projektorganisatsiooni paindlikkuse vähenemine
• projektgrupi liikmete keskendumine ainult oma ülesannetele ja huvi vähenemine kogu projekti tulemuste vastu
• loomingulisuse kahanemine
• sünergiaefekti tekkimise tõenäosuse vähenemine