Edukaks projektihalduse eelduseks on see, et

• projekt on osa laiemast visioonist, strateegiast või eesmärgist
• ressursid, ajakava ja kvaliteet on tähtsuse järjekorda seostud ja seda tähtsusjärjekorda jälgitakse kogu projekti jooksul
• vormistatud on väga korrektne projekti lähteülesanne
• kvaliteedi nõuded on määratletud ja kogu projekti vältel ohjatud
• ajakava ja ressursid on selgelt paika pandud ja kõikide osapooltega kooskõlastatud
• piisavalt on põhjendatud, miks antud projekt käivitatakse
• täpselt on paigas:
  • milline roll on igal projektis osalejal
  • kes, mille eest vastutab
  • millised on projektijuhi/osalejate otsustusõiguse piirid
• moodustatud on pädev meeskond, kellel on:
  • erialane kompetentsus
  • projektitöö alane kompetentsus
• koostatud on korrektne projekti plaan
• täpselt on paika pandud muudatuste tegemise protsess
• projekti riskid on määratletud ja riski maandamise võimalused läbi kaalutud
• määratletud on projektispetsiifilised väärtused ja reeglid
• koostatud on kommunikatsiooniplaan, mida projekti jooksul jälgitakse.