Ettekandest on võimalik koostada jaotusmaterjal kuulajatele.

Jaotusmaterjali põhja kujundamiseks vali sakilt Vaade nupp Juhtjaotusmaterjal.

Selles vaates näidatakse, millisel kujul jaotusmaterjal välja prinditakse. Võimalikke variante on lihtne muuta lisanduval nupuribal (jaotusmaterjal kas ühe, kahe, kolme, nelja, kuue või üheksa slaidiga leheküljel).
Jaotusmaterjale saab kujundada lisades lehele päised ja jalused. Selleks valige Lisa/Päis ja jalus... ja märgista need valikud, mida soovite oma jaotusmaterjalile kanda (n kuupäev, leheküljenumber või slaidinumber). Hiljem on võimalik muuta päise/jaluse asukohta ja ka kujundust.

NB! Jaotusmaterjali vaatel kuvatakse ainult slaidide paigutust jaotusmaterjali lehel, mitte slaidi sisu.

Jaotusmaterjali printimine:

Ettekande jaotusmaterjali printimiseks valige Office'i nupu alt korraldus Prindi. Avanevas dialoogiaknas saad määra:

• Printer/Nimi - Printeri valik
• Prindivahemik - Printimise piirkond
  • Kõik - prinditakse kogu ettekanne
  • Valik - prinditakse märgistatud osa ettekandest
  • Slaidid - prinditakse slaide valikuliselt
• Eksemplarid - prindiavate eksemplaride arv
• Prinditav - Mida prinditakse:
  • Slaidid - slaide (üks slaid lehele)
  • Jaotusmaterjalid - jaotusmaterjale (1-9 slaidi lehel, soovitavalt mitte üle kuue slaidi lehel)
  • Märkmelehed - slaid koos märkmetega
• Jaotusmaterjalid - Jaotusmaterjali printimise määrangud
  • slaide leheküljel - slaide ühel lehel
  • järjestus - slaidide järjekord lehel

Nupule Eelvaade klõpsates viiakse prindi eelvaatesse

Nupp OK saadab valitud määrangutega jaotusmaterjali printerile.