PowerPoint'i ettekanne koosneb slaididest. Uue ettekande loomisel avaneb tühi ettekanne tiitelslaidiga. Järgnevalt slaide lisades tuleb valida sobiv slaiditüüp sõltuvalt sisestatavast infost. Näiteks kui on tegemist loeteluga, on mõistlik valida slaiditüüp Tiitel ja sisu, millele saab sisestada teksti (soovitavalt kuni kaheksa rida teksti ühel slaidil). Samuti saab sama slaiditüübi korral luua diagramme, tabeleid, skeeme jm. Ettekande lõpetamiseks on soovitav kasutada tiitelslaidi.

Slaidide lisamiseks ettekandele:

• aktiviseeri sakk Avaleht;
• klõpsa nupul Uus slaid. (lisatakse uus slaid, mis on eelneva slaidtüübi paigutusega). Uue slaidi lisamiseks koos sobiva paigutuse valikuga tuleb lahti teha Uus slaid nupu (paremal all nurgas olev) noolevalik.

Slaiditüübi muutmiseks:

• aktiviseeri soovitud slaid;
• vali sakk Avaleht, nupp Paigutus (asub Slaidid grupis) ja valida sobiv slaiditüüp