Salvestamine on vajalik info säilitamiseks kettaseadmel, et faili saaks korduvalt kasutada. Faili kergemaks ülesleidmiseks võib kasutada pikki kirjeldavaid failinimesid. Faili nimi iseloomustagu tööd.

Faili esmakordseks salvestamiseks:

• vali Office'i nupust korraldus Salvesta.
• määra faili asukoht ja anna failile nimi

Faili salvestamiseks teise nimega või teise tööpiirkonda (n mälupulgale) vali Office'i nupust korraldus Salvesta nimega....

PowerPoint 2007 salvestab failid uude formaati laiendiga .pptx, mis tagab märksa väiksema failimahu kui vanemad versioonid. Samas toob see kaasa ka probleemi Office 2003 või vanemate versioonide kasutajatele: vanemad Office versioonid ei suuda avada Office 2007 failitüüpe. Et vanemate Office'ite kasutajad saaksid uusi faile avada siis tuleb salvestada fail vanemas versioonis kättesaadavana. Selleks vali Office nupust Salvesta nimega /PowerPoint 97-2003 esitlus.