Основной целью проекта является достижение конечного результата, а также обеспечение использования результатов. Результатом проекта является вещь, явление или психологическое состояние или в общем, любой объект, который создается в рамках проекта. Можно различить промежуточные результаты (например, план системы) и окончательные результаты (готовая система).

Оценка результатов основана на исходной задаче проекта. Окончательные результаты проекта сравниваются с целью, при этом особенно важно отметить любые отклонения от графика.

Результат можно оценить, ответив на следующие вопросы:

• Насколько полученный результат соответствует запланированной цели?
• Если были отклонения, то насколько велики они были по сравнению с запланированным?
• Изменялась ли цели проекта во время проекта?
• Каковы были причины для изменения цели?
• Насколько результат соответствует запланированным целям?
• Были ли соблюдены требования к качеству?
• Были ли зафиксированы отклонения от запланированного качества?
• Были ли меры обеспечения качества применены вовремя?

При большинстве проектов, конечному результату возможно дать вполне адекватную оценку и сделать это без особых затруднений. Однако, при многих проектах проблематичным является оценивание промежуточных результатов.

Это несложно при конкретных проектах, которые при завершении имеют ощутимый результат, например, при строительстве дома. В этом случае можно абсолютно однозначно оценить, как много было сделано, каково качество сделанного и как много еще предстоит сделать.

Но трудно оценить промежуточный результат при многих проектах по разработке, и особенно при проектах ИТ. Здесь трудно оценить как результат и его качество, так и количество непроделанной работы. Поэтому во многих случаях можно судить о результате и качестве результата только в конце проекта. А это требует от проверяющих и оценщиков очень большой объективности, в противном случае оценки могут быть неправильными, и это может значительно снизить рабочую мотивацию оцениваемых.