Успех проекта напрямую зависит от навыков работы, усердия планировщика, и времени, которое он тратит на планирование. В процессе планирования проекта определяются конкретные модели для описания деятельности и ресурсов, необходимых для достижения результата. Основной целью планирования является создание всеохватывающего обзора всего проекта.

Созданный план проекта должен позволять:

• разделение ресурсов проекта
• избегать перенагрузки и недостаточной нагрузки
• обеспечения равномерного темпа работ в ходе проекта
• осознование существования критических работ
• предотвращения рисков
• следить за изменениями в сфере деятельности.

План проекта, созданный в результате планирования, должен быть систематическим и логичным изложением содержания проекта и необходимого вклада (деньги, время, технологии и т.д.). Изложение должно быть кратким, четким и однозначным для всех.

План проекта может быть:

• основой и поддержкой руководящей группы при принятии решений
• средством управления для руководителя проекта
• основой контроля прогресса проекта для руководящей группы и руководителя проекта

архивным материалом, которые будет поддержкой и справочной информацией для следующих проектов или просто средством информирования.