После того как план проекта и график будет готов, можно начать подготовку бюджета. Раньше это сделать невозможно, потому что все проектные решения влияют в одном или другом  виде на затраты, необходимые для реализации проекта.

Типы затрат проекта

Стоимость проекта можно разделить по-разному. Наиболее традиционно разделение на:

• прямые и косвенные затраты
• затраты на проведение проекта, и затраты новой внедряемой системы.

Прямые и косвенные затраты

Прямые затраты - это те расходы, которые могут быть задокументированы и являются непосредственно необходимыми для проекта.

Косвенными расходами являются те, которые не могут быть точно зафиксированы. Часто их называют и накладными расходами.

Затраты на проведение проекта и затраты новой внедряемой системы.

Затраты на проведение проекта это, как правило, возникающие в ходе проекта разовые затраты на зарплаты сотрудников.

Затраты на систему это затраты, возникающие при внедрении новой системы. Их можно разделить на:

• одноразовые затраты
• постоянные затраты.

Одноразовые затраты внедряемой системы это все затраты, которые возникают в ходе проекта при создании системы и не являются проектными затратами.

Постоянные затраты внедряемой системы это все затраты, которые возникают во время эксплуатации системы, созданной в ходе проекта.

Для иллюстрации различных типов проектных расходов, рассмотрим следующий пример. Например, компания решила заменить все используемое аппаратное и программное обеспечение и заказать новое информационно-технологическое решение.

Проектными затратами являются в этом случае:

• затраты, связанные с созданием новой информационной системы
• затраты на установку оборудования и инсталлирование программного обеспечения
• затраты на обучение пользователей.

Одноразовыми затратами системы являются:

• плата за оборудование и программное обеспечение

Накладными расходами системы являются:

• расходы, возникающие при эксплуатации информационной системы. (В основном это расходы на обслуживание программного обеспечения и стоимость обновления аппаратного и программного обеспечения).