5.1.5 Что управляется в проектах?

iDevice ikoon 5.1.5 Что управляется в проектах?

В проектах управляют девятью компонентами:

  • цель (Project scope management)
  • время (Project time management)
  • качество (Project quality management)
  • расходы (Project cost management)
  • люди (Project human resources management)
  • обмен информацией (Project communication management)
  • аутсорсинг (Project procurement management)
  • связи (Project integration management).

Управление целью должно дать четкий ответ на вопрос, что надо сделать или что надо достичь в рамках проекта. Это не однократное действие в начале проекта, а управлением целью надо заниматься на протяжении всего проекта. Это имеет особое значение при проектах по разработке ИТ, где часто случается, что первоначальная цель упускается из виду.

Управление временем должно ответить на вопросы, в каком порядке совершаются работы и в какое время конкретные работы должны совершаться. Эти важнейшие вопросы всех проектов, которые во многом определяют успех проекта.

Управление качеством должно гарантировать, что промежуточные и окончательные результаты отвечают установленными требованиями. Без управления качеством невозможно достичь результата, удовлетворяющего клиента.

Управление расходами должно в начале проекта показать, каковы будут затраты на работу и другие ресурсы. В ходе проекта, управление расходами должно обеспечивать  регулярную обновленную информацию о том, каковы затраты на настоящий момент  проекта и сколько еще нужно сделать затрат для достижения цели.

Управление людьми должно показать  в стадии планирования, сколько и какие люди необходимы для проекта. В ходе же проекта необходимо заниматься мотивацией людей, информированием, разрешением конфликтов, контролем над деятельностью и т. д.

Управление обменом информацией должно определить, какой информацией кто с кем должен обмениваться.

Управление рисками должно обеспечивать регулярную информацию о том, какова степень неопределенности, связанная с проектом, и какие факторы могут поставить под угрозу достижение целей проекта.

Управление аутсорсингом должно обеспечить правильные договоры в правильное время с правильными подрядчиками и отвечает за заключение корректных контрактов с подрядчиками.

Управление связями занимается управлением связями как внутри самого проекта, так и внепроектными связями. Пренебрежение различными связями (финансовые, временные, связанные с ресурсами и т.д.)  опасно, поскольку может привести к провалу проекта.