На сегодняшний день, слово проект используется в большинстве сфер жизни. О проектах и их проведении говорят как в школе, так и строительной компании, как в транспортной компании, так и в банке. Без исследований можно утверждать, что весьма сложно в настоящее время найти предприятие или организацию, где за последние годы не реализован ни один проект.

Обычно проект определяется как однократная деятельность с фиксированным началом и концом. У слова «проект» в Эстонии, однако, гораздо более широкое значение.

Поэтому, всегда необходимо определить, в каком контексте говорится о проекте, потому что слово «проект» имеет, по крайней мере, четыре значения:

1. однократная работа
2. чертежи с пояснительными записями (например, проект дома)
3. ходатайствование о совместном финансировании (например, проект стажировки Leonardo)
4. документ, который еще не готов (например, проект предложения).

В дальнейшем мы говорим о проекте, как об однократной работе с четко определенной целью, которую предстоит сделать в течение определенного периода, и средства, предназначенные для проекта, ограничены.