Peale seda, kui projektiplaan ja ajagraafik on valmis, saab alustada eelarve koostamisega. Varem ei saa seda teha seetõttu, et kõik kavandamisel tehtud otsused mõjutavad ühel või teisel viisil projekti elluviimiseks vajalikku raha hulka.

Projekti kululiigid

Projekti kulusid võib liigitada väga mitmeti. Kõige tavapärasemad jaotused on:

• otse- ja kaudsed kulud
• projekti läbiviimise kulud ja uue rakendatava süsteemi kulud.

Otsekulud ja kaudsed kulud

Otsekulud on need kulutused, mida saab dokumentaalselt tõestada ja mis on projekti teostamiseks otseselt vajalikud.

Kaudsed kulud on need, mida ei ole võimalik täpselt fikseerida. Sageli nimetatakse neid ka üldkuludeks.

Projekti läbiviimise kulud ja uue rakendatava süsteemi kulud

Projekti läbiviimise kulud on sellise jaotuse korral reeglina projekti käigus tekkivad ühekordsed töötajate palgakulud.

Süsteemi kulud on projekti tulemusena loodud uue süsteemi rakendamisel tekkivad kulud. Jaotada võib neid:

• ühekordsed kulud
• püsikulud.

Rakendatava süsteemi ühekordsed kulud on kõik need kulud, mis tekkivad projekti käigus loodava süsteemi loomisel ja ei ole projektikulud.

Rakendatava süsteemi püsikulud on kulud, mis tekivad projekti käigus loodud süsteemi ekspluateerimise käigus.

Erinevat tüüpi projektikulude illustreerimiseks vaatame järgmist näidet. Näiteks otsustab ettevõte välja vahetada kogu kasutatava riist- ja tarkvara ning tellida uus infotehnoloogiline lahendus.

Projektikuludeks on siis:

• uue infosüsteemi loomisega seotud kulud
• riistvara paigaldusega ja tarkvara installeerimisega seotud kulud
• kasutajakoolitusega seotud kulud.

Rakendatava süsteemi ühekordseteks kuludeks on:

• riist ja tarkvara eest makstud hind.

Rakendatava süsteemi püsikuludeks on

• infosüsteemi ekspluateerimisel tekkivad kulud. (Põhiliselt on nendeks hooldus kulud ning tark- ja riistvara uuenduste kulud.)