Во время управления проектом руководитель проекта должен активно действовать, а не просто реагировать на события. Только при таком подходе можно влиять на ход реализации проекта и обеспечить соблюдение сроков и графика результатов. Путем введения промежуточных сроков проекта и проведения регулярных проверок контрольных точек, руководитель проекта может гарантировать, что ход проекта отвечает тому, что планировалось ранее.

Одиночные меры,  обеспечивающие соблюдение назначенных сроков, являются тем более эффективными, чем больше времени посвящают руководитель проекта и команда разработке и проведению этих мер. Хорошее планирование также гарантирует, что в случае отклонения будет больше возможностей отреагировать.

Цель планирования промежуточного оценивания - создать такую систему предупреждений, которая по возможности рано и точно показала, когда надо реагировать отклонения от плана.

Для правильной интерпретации данных, собранных в ходе промежуточной оценки проекта, надо провести их детальный анализ. Целью является выяснить, каково воздействие нынешней ситуации на то, что было запланировано раннее. Есть несколько способов для того, чтобы  оценить их воздействие. Простейший и наиболее часто используемый метод - так называемый «есть/должен быть» метод. Достигнутое сравнивается с тем, что было запланировано. Исходя из этого, пытаются оценить негативные последствия отклонений на дальнейшее развитие проекта.

Если при анализе данных выясняется, что при дальнейшем развитии проекта могут возникнуть проблемы с затратами, сроками, качеством и т.д. то нужно разработать меры для устранения проблем, которые могут возникнуть.