Iga projekt on seotud kas suuremal või vähemal määral määramatusega. See muudab aga aja, kulude ja kvaliteedi kavandamise ebatäpseks.

Eelkõige tuleneb ebakindlus nende suuruste määratlemisel sellest, et projektide korral ei suudeta või osata sageli:

• määratleda konkreetse töö mahtu

töö maht ja töö teostajate hulk määrab ära aga selle, kui kaua see töö ajaliselt kestab.

• kirjeldada milline peaks olema projekti lõpptulem

mida ebamäärasem on lõpptulem, seda keerulisem on paika panna projekti kvaliteedi kriteeriumit ning tööde teostamise ajalist kestust ja kulusid.

• liigendada projekti pea- ja alamtöödeks

mida paremini on tööd liigendatud pea- ja alamtöödeks, seda lihtsam on kogu kavandamine. Tööde liigendamine pea ja alamtöödeks on projektide kavandamise üks nurgakivisid.

• määratleda kliendi ootusi

see viib projekti käigus tööde ümber tegemiseni ning kavandamise etapis paika pandud tähtajad lähevad nihkesse, kulud suurenevad ning kvaliteet halveneb.