Töölehele saab sisestada arve, teksti, kuupäevi ja kellaaegu. Sisestada saab neid ühte lahtrisse, mitmesse lahtrisse korraga või mitmele töölehele korraga.

Vormindamata töölehel arvude ja teksti sisestamisel rakendab programm automaatselt nn üldist vormingut. Üldise vormingu puhul kuvatakse arvud täpselt nii, nagu need sisestatakse. Kui lahtri laius ei võimalda tervet arvu kuvada, siis programm näiliselt ümardab kümnendkohtadega arvud. Suurte arvude puhul esitab programm nad sel juhul standardkujul.

Pärast andmete sisestamist saab kuvamisvorminguid muuta.

Teksti sisestamisel pakub Excel abi: programm lõpetab ise teksti, kui lahtrisse tipitud tähed ühtivad veerus juba olemas oleva teksti algusega. Kui sellist abi ei soovita kasutada, võib selle välja lülitada. Ava Excel'i suvandid, klõpsa korraldusel Täpsemalt ja tühjenda märkeruut Luba lahtriväärtustele automaattekst.

Numbrilised sisestused, millega ei arvutata (nt telefoni number, ID kood), võib vormindada tekstina. Tekstina vormindamise puhul säilivad ka esimestena sisestatud nullid. Määra nendesse lahtritesse tekstivorming enne tegelike andmete sisestamist. Tekstina vormindatud andmed on joondatud lahtris vasakule.

Tavaliselt kümnendmurdude sisestamisel tipitakse tegevuse käigus ise koma õigele kohale. Juhul, kui on sisestatavad arvud on kõik ühtmoodi määratud komakohtade arvuga, võib kasutada määrangut, mis lisab ise koma. Selleks võib avada Excel'i suvandid, klõpsata korraldusel Täpsemalt ja jaotises Redigeerimissuvandid märgistada ruut Lisa komakoht automaatselt. Väljale Koht on vaja sisestada, mitu komakohta arvudes alati on. Siis lisab programm koma ise õigesse kohta.

Kui sisestada väljale 2, siis sisestades edaspidi arvu 1234 muudab programm selle 12,34 ilma ise koma tippimata.

Harilike murdude sisestamisel peab täisosa ja murdosa vahele lisama tühiku, näiteks 3 1/2 Hariliku murru puhul, millele ei ole täisosa, peab esimeseks sisestama nulli, siis tühiku ja vajaliku murdosa, näiteks 0 1/2.

Kuupäevade sisestamiseks kasutatakse eraldajana punkti või kaldkriipsu või kriipsu. Tänase kehtiva kuupäeva sisestamiseks klõpsa klahvikombinatsiooni <Ctrl + ;> (semikoolon). Kuna märk ; asub klahvil ülemisel koha, on vaja alla vajutada ka <Shift> klahv.

Kellaaegade sisestamiseks kasutatakse koolonit. Momendil oleva kellaaja sisestamiseks kasuta klahvikombinatsiooni <Ctrl + :>. Kuna märk : asub klahvil ülemisel koha, on vaja alla vajutada ka <Shift> klahv.

Ühikuid ära ise sisesta, vaid vali vorminguga.