Enne diagrammi loomist on vaja sisestada andmed.

Diagrammi loomisel märgista vajalikud andmed ja klõpsa vahesakil Lisa asuval jaotisel Diagrammid sobivat tüüpi diagrammi tüübil. Kui märgistad ainult ühe lahtri, siis Excel haarab diagrammile ka kõik selle lahtriga külgnevate lahtrite andmed. Diagrammi on võimalik moodustada ka andmetega lahtritest, mis ei asu kõrvuti.

Kui diagrammitüüp valitud, moodustab programm diagrammi. Lisaks tekivad töönuppude lindile spetsiaalsed vahesakid, millel asuvad diagrammi kujundamise korraldused.

Kui diagramm on loodud, kuid selgub, et see võiks olla mingi teistsuguse tüübiga kujundatud, võib valida vastava korralduse.

Kui loodud diagramm peab olema vaikimisi määratud tüüpi, võib kasutada klaviatuurilt klahvi <F11>. Excel moodustab diagrammi eraldi lehele. Kui vajad diagrammi andmetega samale lehele, vajuta <Alt+F1>