Пользователь базы данных запрашивает, изменяет  и дополняет  данные так, как необходимо для его работы, и как позволяют его права. Задача составителя / проектировщика - придумать и приготовить таблицы данных и сопутствующие вспомогательные средства, а также изменить структуру и систему прав, чтобы сделать ее пригодной для использования. Программист помогает притом в создании фрагментов кода в большей части для хранимых процедур. Задача администратора / менеджера - заботиться, чтобы другие участвующие могли бы делать свою работу должным образом, у них должно быть достаточно прав и ресурсов.