Andmebaasi kasutaja pärib, muudab ja täiendab andmeid nii nagu tema töö juures vajalik ning õigused lubavad. Koostaja/disaineri ülesandeks on välja mõelda ja valmis teha andmetabelite ja juurdekuuluvate abivahendite ning õiguste struktuur ja süsteem kasutuskõlblikuks muuta. Programmeerija aitab sealjuures vajalike koodilõikude loomisega enamasti salvestatud protseduuride juures. Administraatori/haldaja ülesandeks on hoolitseda, et teised osalised sobivalt oma tööd teha saaksid, neil oleks parasjagu õigusi ja ressursse.